Datenschutz

Datenschutz im Turnverein Sinzig 08 e. V.

  • Vorwort

Im Text erfolgt zugunsten der besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen und der männlichen Form, es sind dennoch stets beide gemeint.

Der Schutz der im Turnverein Sinzig 08 e. V. verarbeiteten personenbezogenen Daten, insbesondere die Wahrung ihrer Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit, ist unsere Pflicht und wird durch den Vorstand, den Datenschutzbeauftragten sowie weitere Personen im Turnverein Sinzig 08 e. V. regelmäßig kontrolliert.

Der Vorstand ist sich der hohen Bedeutung des Datenschutzes und seiner persönlichen Verantwortlichkeit bewusst. Mit der Einführung, Umsetzung und stetigen Verbesserung unseres Datenschutzes wollen wir den hohen Stellenwert unterstreichen, den die Verarbeitung personenbezogener Daten für uns hat.

  • Datenschutzmanagement

Alle Fragen zum allgemeinen Datenschutz stehen unter anderem auf den Internetseiten der Datenschutzbeauftragten, z. B. beim Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Alle Fragen zum vereinsinternen Datenschutz richten Sie bitte an den Datenschutzbeauftragten des Turnverein Sinzig 08 e. V. Roland Janik unter
Datenschutz@TV-Sinzig.de

Wir haben, um Ihre Daten sicher bei uns verarbeiten zu können, datenschutzrechtliche Aspekte tief in unseren Verein eingebunden.

  • Grundsätze

Der Gesetzgeber verpflichtet uns, gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) betroffene Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Im Folgenden wird Ihnen mitgeteilt, in welchem Umfang wir als „Verantwortlicher“ Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten werden und welche Rechte Ihnen als „betroffene Person“ zustehen.

Die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen stellt das Mindestmaß unserer Datenschutzbemühungen dar. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderliche Maßnahmen müssen mit Priorität umgesetzt werden. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderliche Maßnahmen setzen wir mit unseren ehrenamtlichen und hauptamtlichen Kräften mit hoher Priorität um.

Alle Maßnahmen orientieren sich auch an der Verhältnismäßigkeit des Einsatzes von Mitteln. Ziel ist stets, die mit einer Verarbeitung einhergehenden Risiken angemessen zu beherrschen, möglichst aber, ohne die Interessen des Turnverein Sinzig 08 e. V. und seiner Mitglieder über Gebühr einzuschränken.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die folgenden Grundsätze:

  • Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn und solange dafür eine klare Erlaubnis oder Verpflichtung besteht.
  • Wir beachten die Interessen der Betroffenen.
  • Wir gehen mit dem Zugriff auf personenbezogene Daten restriktiv um.
  • Wir achten auf die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten.
  • Wir sorgen für Sicherheit bei der Datenverarbeitung.
  • Wir können unsere Datenschutzbemühungen nachweisen.
  • Verantwortung und Aufgaben

Grundsätzlich sind alle Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter aber auch alle Mitglieder aufgerufen, die Datenschutzbemühungen im Turnverein Sinzig 08 e. V. aktiv zu unterstützen und in ihrem Aufgabenbereich nach besten Kräften für die korrekte Umsetzung von Vorgaben zu sorgen.

  • Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von verschiedenen Personengruppen. Einzelne Personen können auch mehreren Personengruppen angehören.

Um Ihnen einen bestmöglichen Service bieten zu können und unseren gesetzlichen Pflichten nachkommen zu können, müssen wir eine Vielzahl personenbezogener Daten verarbeiten.

Name, Vorname, vollständige postalische Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum, Vor- und Nachnamen der gesetzlichen Vertreter, Abteilungszugehörigkeit, Eintrittsdatum, alle Daten für den ordnungsgemäßen Einzug des Mitgliedsbeitrages mittels SEPA-Lastschriftmandat (Vor- und Nachname des Zahlungspflichtigen, Vor- und Nachname des Kontoinhabers, vollständige Anschrift des Zahlungspflichtigen, vollständige Anschrift des Kontoinhabers, IBAN des zu belastendenen Kontos)

In der Regel verarbeiten wir nur die Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben. Wir beziehen auch personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen, insbesondere von Datenbanken und Formulare der sportlichen Dachverbände im Rahmen Ihrer und unserer sportlichen Aktivitäten. Wir behandeln diese Daten genauso, als hätten Sie uns diese zur Verfügung gestellt.

Alle Daten werden nur zu dem in der Satzung verankerten Vereinszweck erhoben und verarbeitet. Die Daten werden nur auf dem vereinseigenen Rechner gespeichert und verarbeitet. Zur Sicherung der Daten bauen wir auf bewährte Datensicherungssysteme, um die Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten sicherzustellen. Darüber hinaus greifen unsere organisatorischen und personellen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten wirksam vor versehentlicher oder unbefugter Vernichtung, Verlust, Änderungen, Offenlegung oder Zugang zu schützen.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von dem Computersystem, mit dem die betroffene Person unsere Website aufruft. Diese Daten werden auf unserem Server in einer Protokolldatei (sogenannte Logfiles) gespeichert und verarbeitet. Folgende personenbezogene Daten werden hierbei erhoben:

(1) Browsertyp und die verwendete Version
(2) Betriebssystem des Nutzers
(3) Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das Computersystem des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt ist
(7) Websites, die vom Computersystem des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Eine Auswertung der Daten findet nicht statt.

Auf unserer Website verwenden wir sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden, sobald ein Nutzer unsere Website aufruft. Cookies enthalten charakteristische Zeichenfolgen, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglichen.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Seitenelemente unserer Website machen es erforderlich, dass der aufrufende Internetbrowser auch nach einem Seitenwechsel innerhalb unserer Website identifiziert werden kann.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

  • Übermittlung Ihrer Daten

Wir übermitteln Daten unserer Mitglieder und Mitarbieter nur im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Wir sind verpflichtet, in bestimmten, gesetzlich geregelten Fällen auch personenbezogene Daten an Behörden zu übermitteln. Dies setzt jeweils die schriftliche Aufforderung durch die auskunftsersuchende Behörde sowie eine zumindest wahrscheinlich bestehende Mitwirkungspflicht voraus. Offensichtlich unzulässige Auskunftsgesuche werden von uns auch gegenüber Behörden zurückgewiesen.

  • Aktualität Ihrer Daten

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, mit aktuellen Daten zu arbeiten und unsere Datensätze aktuell zu halten. Hier sind wir auch auf die Unterstützung unserer Mitglieder angewiesen.

  • Verarbeitungsdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Generell werden wir Datensätze löschen, sofern Sie den Verein verlassen, das Arbeitsverhältnis mit dem Verein beendet ist und wenn innerhalb der letzten zwei Jahre zwischen Ihnen und uns kein Kontakt mehr bestand und wir nicht beispielsweise auf Grund gesetzlicher Vorschriften noch Daten von Ihnen aufbewahren müssen.

  • Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung

Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung ein.

  • Aktualität der Datenschutzbestimmungen, Änderungen

Wir halten unseren Datenschutz auf einem angemessenen Niveau. Auf Grund gesetzlicher oder technischer Entwicklungen kann es sein, dass wir unsere Verfahren anpassen oder ändern müssen. In diesen, stets eine sachliche Rechtfertigung vorausgesetzten Änderungsfällen, gilt Ihre Einwilligung fort. Es sei denn, Sie widersprechen der Änderung ausdrücklich. Wir werden Sie über Änderungen stets durch Veröffentlichung, beispielsweise auf unseren Websites, informieren.

  • Ihre Rechte als Betroffener

Als von der Verarbeitung Ihrer Daten Betroffener haben Sie gegenüber uns als verarbeitende Stelle folgende Rechte:

  • Recht auf Berichtigung und ggf. Ergänzung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf transparente Information über den Umgang mit Ihren bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Auskunftsrecht über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Löschung und das Recht auf „Vergessenwerden“
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz

Ihre Rechte können Sie einfach durch Erklärung via E-Mail an den Datenschutzbeauftragten im Turnverein Sinzig 08 e. V. ausüben.
Datenschutz@TV-Sinzig.de

Wir sind bemüht, Ihr Anliegen innerhalb der ersten vier Wochen nach Zugang Ihres Anliegens vollständig zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir auf Grund gesetzlicher Speicherfristen auch nach einem Antrag auf Löschung oder „Vergessenwerden“ noch zur Speicherung bestimmter personenbezogener Daten von Ihnen verpflichtet sein können.

  • Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung gilt ab ihrer Bekanntgabe auf unbestimmte Zeit fort. Durch Bekanntgabe einer Nachfolge-Datenschutzerklärung wird die Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung aufgehoben.

Sinzig, 10.06.2018